Desky patří nastojato
LP ukládejte svisle do pevné police, která se neprohýbá. Neskládejte vysoké hromady naplocho a netlačte desky do příliš úzkého prostoru. Library of Congress doporučuje podpěry a vhodné oddělení, aby se nosiče nedeformovaly. U větší sbírky kontrolujte nosnost nábytku: desky jsou těžší, než naznačuje jejich tenký profil. Procházení obalů musí být pohodlné bez ohýbání sousedních kusů. Polici zatěžujte rovnoměrně a nepoužívejte poškozené regály. Při velkém počtu desek se vyplatí zkontrolovat doporučenou nosnost výrobce nábytku.
Vnitřní a vnější ochrana
Vnitřní obal chrání záznamovou plochu, vnější obal chrání papírový přebal. U běžných vinylových desek lze zvážit kvalitní antistatické vnitřní obaly z vhodného polyethylenu. Originální potištěný vnitřní obal má často sběratelskou hodnotu, proto jej nevyhazujte; můžete jej uchovat vedle nové ochranné vložky. Vyhněte se neznámým měkčeným plastům, které mohou dlouhodobě reagovat s povrchem. Obal z neznámého plastu může působit měkce a příjemně, ale pro dlouhodobé skladování nemusí být vhodný. Před nákupem se zajímejte o složení, nikoli jen o průhlednost.
Klima a světlo
Vhodná je čistá, spíše chladnější, suchá a stabilní místnost bez přímého slunce. Půdy, vlhké sklepy a prostory s velkými teplotními výkyvy představují zbytečné riziko. Nedávejte police k radiátoru, oknu s intenzivním světlem ani do míst s možným zatékáním. Při přenesení z chladného prostředí nechte nosiče postupně vyrovnat teplotu před manipulací. Při podezření na plíseň sbírku oddělte a vyhledejte konzervační radu. Změny vlhkosti mohou ovlivnit také papírové přebaly a vložky. Větrejte běžným bezpečným způsobem a sledujte případný zatuchlý zápach, skvrny nebo deformace.
Pořádek a orientace
Seřaďte sbírku podle interpreta, žánru nebo vlastní evidence. Každé místo na polici může mít jednoduché označení, které není nalepené přímo na originální obal. Nové přírůstky nejprve prohlédněte a očistěte pouze bezpečným způsobem. Pravidelně zkontrolujte, zda obaly nevlhnou, desky se nekroutí a police zůstává stabilní. Dlouhodobá péče je soubor malých kontrol, ne jednorázová velká akce. Evidence místa uložení může mít podobu police a pořadového čísla. Díky tomu najdete konkrétní vydání bez zbytečného vytahování celé sbírky.
Na co nezapomenout
Při přestavbě pokoje nejprve připravte novou polici a teprve potom přenášejte jednotlivé skupiny desek. Kontrolujte, aby se obaly při přesunu nemačkaly. Každý oddíl si vyfoťte před změnou pořadí, usnadní to návrat sbírky na místo. Pevná konstrukce, stabilní prostředí a přehledné značení představují dlouhodobě důležitější investici než dekorativní příslušenství. Na závěr si udělejte vlastní krátký seznam otázek pro příští návštěvu obchodu nebo servisu. Oddělte věci bezpečně ověřené od těch, které teprve potřebují zjistit. Když si poznámky uložíte společně s evidencí, budete se v nich snadno orientovat i za několik let.